(bron: www.devoetbaltrainer.nl) - door Paul Geerars - Betrokkenheid
Bij sommige clubs wordt er aan de trainer gevraagd of hij wel of niet door wil gaan in het volgende seizoen. Bij andere clubs gaan aan deze beslissing eerst één of meerdere gesprekken vooraf, die al dan niet vooraf gestructureerd kunnen zijn. Bij Excelsior’31 is dat laatste het geval. Hoe verlopen bij de club uit Rijssen de functioneringsgesprekken met jeugdtrainers? Hoofd Opleiding Richard Timmerman en C1-trainer Bastiaan Schuitert vertellen hierover.
Richard Timmerman: “Elk jaar wordt er met alle trainers een functioneringsgesprek gehouden aan de hand van een standaardformulier. Dit plannen we altijd rond de Kerst, want dan hebben de trainers twee weken vrij. Ik hou als Hoofd Opleidingen de gesprekken met de trainers van A1, B1 en C1. De Technische Commissie zit daar ook bij. De technisch coördinator van de onderbouw houdt de functioneringsgesprekken met de trainers van D1, E1, en F1.
Verder plan ik rond december met onze trainers van de tweede teams een evaluatiegesprek over de afgelopen periode en dit heb ik rond mei weer. Vergeet niet dat de trainers van onze tweede teams allemaal vrijwilligers zijn en zij staan echt niet te springen om een gesprek waar de Technische Commissie bij zit.”
Procedure
Richard Timmerman: “Ook kan op verzoek van een trainer een functioneringsgesprek worden aangevraagd. Of het functioneren kan aanleiding zijn tot het frequenter houden van een functioneringsgesprek dan één keer per jaar. Op verzoek kan de voorzitter van de Technische Commissie bij het gesprek aanwezig zijn. In het gesprek wordt de voorafgaande periode en daarmee verband houdende zaken geëvalueerd en worden afspraken gemaakt over de komende periode.
De in het gesprek gemaakte afspraken worden op het zogenaamde ‘functioneringsformulier’ vastgelegd. Dit formulier wordt door beide gesprekspartners ondertekend. Het Hoofd Opleidingen beheert zelf het verslag van het formulier. De trainer ontvangt twee weken van tevoren de datum en het tijdstip van het functioneringsgesprek, zodat ook hij goed voorbereid het gesprek kan ingaan.”
Trainer
Nadat hij vier jaar trainer/coach van de E1 is geweest, is Schuitert nu voor het tweede seizoen actief bij de C1, dat uitkomt in de Hoofdklasse. Bastiaan Schuitert: “Aan de hand van een vragenlijst wordt er een aantal vaste punten doorlopen. Deze lijst krijg ik van te voren zodat ik niet voor verrassingen kom te staan. De hoofdpunten zijn toch het elftal op zich en natuurlijk hoe de trainer terugkijkt op de eerste seizoenshelft en zijn eigen aandeel tot dusver.
Ook geeft de Technische Commissie haar mening en komt er eigenlijk vanzelf een gesprek op gang. De privé-situatie komt ook aan bod, dus niet alleen het voetbal voert de boventoon. In dit functioneringsgesprek wordt ook meteen aangegeven of er eventueel een volgend seizoen een vervolg komt of dat één van de partijen niet wenst verder te gaan. Wat wil je en hoe kijk je er tegenaan?
In navolging op het gesprek wordt er binnen onze vereniging een verslag gemaakt en deze moet door beide partijen ondertekend worden. Het voordeel hiervan is dat beide partijen het gesprek nog een keer de revue laten passeren en zodoende ook weten of alles daadwerkelijk zo opgevat is als bedoeld. Ook kunnen beide partijen terugvallen op dit gesprek als er misschien afspraken zijn gemaakt. Dit voorkomt dus veel onduidelijkheid en er kan nooit een welles/nietes-situatie ontstaan.”
Carrière
Richard Timmerman: “Formulieren zijn slechts papier. Het is een leidraad, maar ik zorg wel tijdens het gesprek dat wij onze vragen beantwoord krijgen. In de formulieren komen allerlei zinvolle aspecten aan orde, die een aantal jaren geleden zijn geformuleerd door Roeland ten Berge en Jan van Brussel. Ik maak rondom deze vragen een verhaal. En als je eenmaal aan het praten bent over voetbal, dan komen er ook wel andere dingen naar voren, zoals het werk, privé, familie, ambitie, enzovoort.
Dit zal natuurlijk bij iedere trainer weer verschillend zijn. Wat betreft de ambities is het van belang zogenaamde carrièremogelijkheden te kunnen bieden binnen (en soms buiten) de club. Enkele trainers die de laatste vijf jaar in dienst van Excelsior’31 zijn geweest, hebben mede dankzij Excelsior’31 de overstap kunnen maken naar een profclub. Onze voormalige trainer van A1, Roeland ten Berge, zit nu bij Go Ahead Eagles B1 en Erik Weghorst, voormalig trainer van de B1, is nu werkzaam als keeperstrainer bij FC Twente. We hebben gelukkig nog goed contact met deze trainers.
Dergelijk ambitieuze trainers zijn vaak erg gedreven en daar profiteert de club Excelsior’31 van zo lang ze bij ons actief blijven. Wat onze eigen trainers betreft, zij hebben natuurlijk altijd de mogelijkheid om zich op te werken naar een hoger selectieteam. De kwaliteit moet natuurlijk wel aanwezig zijn, net als de benodigde diploma’s. Dat zijn dan ook onderwerpen in het functioneringsgesprek.“
Prettig werken
Bastiaan Schuitert: “Ik vind het prettig dat de gesprekken op een rustiger moment tijdens het seizoen gebeuren. Rustig kunnen voorbereiden is natuurlijk altijd fijn. Het gesprek gaat niet alleen over mijn huidige elftal, maar ook over zaken die ik signaleer. Bijvoorbeeld de selectie van de Voetbalschool waarvan elke selectietrainer een selectie coacht, de rol van de jeugdleider van de C-groep of organisatorische zaken die beter kunnen. De vragen die op papier staan, dienen eigenlijk ter ondersteuning van het gesprek, maar er wordt niet star aan vastgehouden.
Het goede aan deze gesprekken is dat beide partijen vrijuit kunnen praten en geen blad voor de mond hoeven te nemen. En dat er niet volgens een vast stramien door de aangegeven aandachtspunten wordt gegaan, maar deze tijdens een gesprek vanzelf naar voren komen. Dit bevordert het gesprek en aan het einde kunnen beide partijen tevreden naar huis gaan, omdat alles aan bod is gekomen. Ook ervaar ik het menselijke aspect dat aan bod komt, als erg prettig. Hiermee bedoel ik dan de situatie buiten het voetbal om, hoe is de privé-situatie? Meestal is dat niet een onderwerp dat zomaar even op het sportpark besproken wordt, maar bij Excelsior’31 is dat dus mogelijk.
Andere trainers raad ik aan vooraf enkele aandachtspunten op papier te zetten die volgens hen absoluut aan de orde moeten komen. Ik weet niet hoe het bij andere verenigingen gaat, maar het is belangrijk alles van je af te kunnen praten. Zowel de goede als de minder goede aspecten. Wees dus eerlijk naar de mensen met wie je een gesprek hebt en geef ook je mening over wat je had verwacht en in de toekomst graag ziet gebeuren. Van de mensen met wie je dat gesprek hebt, verwacht je immers ook dat ze eerlijk zijn over jouw functioneren. Doe je dit niet, dan zal de eventuele frustratie naar die mensen groter worden. Geef ook duidelijk aan als er iets is in de privé-sfeer, zodat men hierop makkelijker kan inspelen als er iets mocht gebeuren. De ideale situatie is als alles bespreekbaar is.”
Richard Timmerman: “Ik merk dat onze trainers het houden van functioneringsgesprekken professioneel vinden. Ze stellen het op prijs. Ik zie dat ze allemaal goed voorbereid het gesprek in gaan. Zij stellen het van hun kant natuurlijk ook op prijs dat zij gemeende steun krijgen van het Hoofd Opleiding of technisch coördinator van de onderbouw. Vaak heeft de trainer alleen contact met de coördinator van zijn leeftijdsgroep. Door een functioneringsgesprek zijn er ook andere mensen erbij betrokken die hij niet zo vaak ziet, maar die toch belangrijk zijn.”
Friday 17 November 2006 /
Algemeen
Vrijwilligers Excelsior'31 maken voetbalvelden speelklaar
.svg)
.svg)
.svg)
